就一般的企業網站而言，首先要明確網站的設計風格，也就是網站想做成什么樣子（如果有參考網站則更好），其次是要有網站的欄目安排（如我們的www.FreshDesignhk.com的網站，有：首頁、建站價格、快餐價套餐、客戶案例....）、LOGO、公司的業務介紹資料、產品或服務的介紹圖片及文字說明（電子文檔），聯系資料等。
如果是非企業網站的話，就首先得確定您希望利用網站做什么？您希望瀏覽者在您的網站上看到什么東西，得到什么服務，或者說您能給消費者帶來了什么？然后構思好網站的欄目，對應整理網站的資料：這樣不僅方便制作工作，提高制作效率，也可以避免網站內容散亂，喪失針對性。按欄目整理資料可使您準備及時發現網站內容的缺失及保持網站結構的平衡。
資料要清晰完整，我們會建議您一個文件歸檔的方式，請您按欄目名稱相應建立文件夾,每一個文件夾內放相應的文字及圖片資料。
如：公司概況欄目，就對應一個文件夾，這個文件夾里把公司簡介、聯系方式、文化理念、企業榮譽、資質等文字和圖片歸檔放在一次。
文字以電子文檔，如WORD形式提供，圖片以GIF或JPG格式提供，這樣有利直接應用于網站項目。
